Kaikille turvalliset tapahtumat
TURVALLISET TAPAHTUMAT KUULUVAT KAIKILLE To Do noudattaa yhdenvertaisuuden ja turvallisemman tilan periaatteita kaikissa tapahtumissa: Jokaisella on oikeus tuntea olonsa turvalliseksi tapahtumissa ilman pelkoa minkäänlaisesta syrjinnästä, häirinnästä, seksuaalisesta, fyysisestä tai verbaalisesta ahdistelusta. TO DO:N TAPAHTUMISSA NOUDETAAN YK:N TURVALLISEN TILAN PERIAATTEITA Turvallisemman tilan periaatteilla ja toimintatavoilla pyritään luomaan tila, jossa kaikki pyrkivät omalla toiminnallaan rakentamaan yhdenvertaista, kunnioittavaa ja avointa ilmapiiriä ja […]
Case Fullsteam 20v
KUN IHAN KIVA EI RIITÄ To Do valmiina ylittämään odotukset! Pääsimme iloksemme tuottamaan musa-alan jengille kunnon karnevaaleja. Illan aikana vieraat pääsivät nauttimaan hodareista, pizzasta, poppareista ja viiden eri baarin valikoimasta. Takuuhyvän musiikin lisäksi ”ennustajat” viihdyttivät teltoissaan, narunvetopisteellä vedettiin shotteja ja ilta kruunattiin Fullsteam Party Karaokella! TAPAHTUMA TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE Kun festivaaleja ja keikkoja tuottava sekä artisteja […]
Case SLUSHin sivutapahtuma Open Oceanin legendaarinen pokeriturnaus
Pääsimme iloksemme marraskuussa 2022 tuottamaan toista kertaa yhtä Slushin sivutapahtumista ja kaiken lisäksi legendaarista sellaista; OpenOcean Pokeriturnausta!
Tapahtuma brändityökaluna
MILLAINEN ROOLI TAPAHTUMILLA ON HALUTUN BRÄNDIN RAKENTAMISESSA? Timanttinen harjoittelijamme Enni pohtii tapahtumia brändityökaluina. Brändi puhututtaa eikä suotta! Wikipedia tiivistää brändin seuraavasti: ”Brändi on tuote tai tuotemerkki, yritys, henkilö tai muu vastaava, jolle on syntynyt tai esimerkiksi markkinoinnin avulla luotu laaja, yleensä myönteinen, tunnettuus. Brändin arvo muodostuu nimen tai logon tunnettuudesta, asiakkaiden merkkiuskollisuudesta, brändin mukanaan tuomasta […]
Unelmaduunissa To Do:lla
Uuden To Doerin ajatuksia To Do:sta työpaikkana Aloitin To Do:lla tapahtumahommissa kuukausi sitten ja nyt kirjoittelen siitä, millaista on olla To Do:lla töissä ja miten me To Do:lla toimitaan. Hyppää siis messiin ja tsekkaa voisiko To Do olla myös sun unelmien duunipaikka! MILLAISTA TO DO:LLA ON TYÖSKENNELLÄ? Ihan ensiksi haluan mainita, että To Do:lla tehdään […]
Case LDC Future Forum
Kansainvälinen hybridiseminaari Kaksi viikkoa aikaa tuottaa tapahtuma hybridinä ja simultaanitulkattuna korkea-arvoisille kutsuvieraille! Mahdotontako? Ei meille! Kun Deal Room Oy:n tiimi soitti ja tarjosi haastetta tuottaa yhteistyössä LDC Future Forum -seminaarin, olimme valmiita! Tilaajana tapahtumassa toimi New Yorkista käsin operoinut UN-OHRLLS. Vieraina ja puhujina tilaisuudessa oli joukko kansainvälisiä poliitikkoja, professoreja, tutkijoita ja Nobel-palkittuja tahoja. Tavoitteena oli […]
Etäesiintymisen to do -lista
YKSITYISKOHDILLA ON MERKITYSTÄ! Miten onnistua etäpuheenvuorossa? Ole läsnä! Osoita ilmeilläsi ja eleilläsi, että kuuntelet tai olet innostunut aiheesta. Sanaton viestintä kertoo enemmän kuin sata sanaa. TO DO -LISTA ONNISTUNEESEEN ETÄPUHEENVUOROON! Haluamme olla avuksi parempien puheenvuorojen valmistelussa. Siksi jaamme myös teille vinkkejä, miten pienillä asioilla voi tehdä ison eron omaan esiintymiseen tai vaikkapa vain siihen, miltä […]
Mitä syömme tulevaisuuden tapahtumissa?
Ruoantuotannon ilmiöt ja trendit Ruoka on ihmiselle välttämätöntä polttoainetta, joka auttaa jaksamaan läpi pitkien tapahtumapäivien. Yhtä lailla ruoka on myös tiivis osa tapahtumakokemusta; nautinto ja elämys, joka voi olla yksi tapahtuman kohokohdista sekä odotetuimmista asioista. Lähivuosina tapahtumien tarjoiluissa on puhuttu paljon mm. erilaisista erityisruokavalioista, kuten kasvis- ja vegaaniruoasta, lähi- ja luomuruoasta, superfoodeista ja ekologisuudesta. Gluteiiniton […]
Virtuaalitapahtuma ja kumppanuudet
Hyvä tapahtumakumppanuus jättää vahvan muistijäljen – myös virtuaalisissa toteutuksissa. Erilaiset toiminnalliset yhteistyön muodot, tarkasti mietityt tavoitteet sekä näkyvyys – kumppanien kanssa luodaan mahdollisuuksia ja kokemuksia tapahtumakävijöille tai -katsojille sekä vahvistetaan brändimielikuvaa. Yhteistyön muoto voi yllättää, jolloin se herättää varmasti keskustelua! Kumppanit ovat tapahtumien kannalta tärkeä sidosryhmä ja kun kumppanuus rakennetaan oikein, tuovat he laadukasta lisäarvoa […]
Case HSY Ilmastoseminaari 2021
HSY järjesti jo 13. kertaa vuotuisen ilmastoseminaarinsa ja saimme olla mukana toteuttamassa sitä ajan hengen mukaan virtuaalisena tapahtumana. Teemoina kuultiin puheenvuoroja niin kuluttamisen kuin ruoankin ympäriltä, sekä kaupunkien ilmastoteoista kuntavaaliehdokkaiden 2021 paneelikeskustelun muodossa. Valtaosa puhujista ja kaikki panelistit esiintyivät etäyhteyden avulla omilta työpisteiltään käsin juontajan vetäessä tilaisuutta studion lavalta. Lisäksi videomateriaalia kuvattiin ennakkoon. Osallistujat seurasivat […]
Kiitos menneestä vuodesta
To Do:n Jennan terveiset: Livestä virtuaalitapahtumiin ja kaikkea siltä väliltä! Näin sujui To Do:n vuosi 2020. Hei sinä, täällä huutelee To Do:n toimari Jenna. WHUU mikä vuosi takana! 2020 lähti käyntiin vauhdilla ja energiaa täynnä; teimme ennakkotuotantoa kymmeniin tapahtumiin ja ehdimme reissaamaan niin Amsterdamiin kuin Tallinnaan tapahtumia suunnittelemaan ja koko tiimi puhkui intoa! Maaliskuussa yhtäkkiä […]
Yhteisöllisyys osana tapahtumia
Yhteisöllisyys on tärkeä osa tapahtumia.
To Do:n stepit onnistuneeseen tapahtumaan
Millainen on onnistunut tapahtuma?