KUN IHAN KIVA EI RIITÄ
To Do valmiina ylittämään odotukset!
Pääsimme iloksemme tuottamaan musa-alan jengille kunnon karnevaaleja. Illan aikana vieraat pääsivät nauttimaan hodareista, pizzasta, poppareista ja viiden eri baarin valikoimasta. Takuuhyvän musiikin lisäksi ”ennustajat” viihdyttivät teltoissaan, narunvetopisteellä vedettiin shotteja ja ilta kruunattiin Fullsteam Party Karaokella!
TAPAHTUMA TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE
Kun festivaaleja ja keikkoja tuottava sekä artisteja manageroiva Fullsteam otti yhteyttä heidän synttärijuhliinsa liittyen, olimme innoissamme. Tiesimme heti, että tulossa on siistit bileet! Hetken asiaa pohdittuamme tajusimme myös hieman kuumotusta aiheuttavan asian: tekisimme tapahtumaa tapahtuma-alan ammattilaisille ja paikalla tulisi olemaan paljon alan tekijöitä. Tämän vaativampia asiakkaita meillä tuskin tulisi hetkeen vastaan. Tapahtuman ja sen yksityiskohtien pitäisi olla hiottuja timanttisiksi ja Fullsteamin henki ja fiilis puhaltaa iltaan oikeanlaista tunnelmaa luomaan. Tämä onnistuu tietenkin, koska sitähän me tehdään!
Juhlia vietettiin Kaapelitehtaalla Merikaapelihallissa, joka on meidän tiimimme yksi suosikkipaikkoja järjestää tapahtumia. Syy tähän on yksinkertainen; kyseessä on täysin tyhjä tila, joka antaa mahdollisuuden suunnitella tapahtuman alusta loppuun täysin asiakkaan tarpeiden ja toiveiden mukaan. Tyhjä venue antaa luovuudelle tilaa!
TEEMANA SIRKUS
Iltaan haluttiin näyttävä sisääntulo. Koska bileissä juhlistettiin mennyttä ja tulevaa, päätimme tehdä näyttävän kaksipuolisen portin, jolla toisella puolella löytyivät yrityksen vanhat logot ja toisella puolella uudet. Kokoa portille tuli korkeudessa 5.5 m ja leveyttä reilut 10 metriä.
Merikaapelihallin ollessa iso tila, saimme mahdollisuuden tuoda useamman ruokarekan sisään ja baarit hoituivat kätevästi kumppaneiden omista brändikärryistä! Ruokarekat, juomakärryt ja tietenkin popcorn-pisteet ajettiin sirkuskaravaanin tapaan pyöreään muotoon.
Alueen keskelle rakensimme pyöreän lavan puheita ja esiintyjiä ajatellen. Tilaa kalustettiin niin pystypöydillä kuin istuskelualueilla. Sirkus-teemaan sopivat hehkulamppuketjut ripustettiin tunnelmaa luomaan ja punaisella valolla luotiin katu-uskottavuutta muuten värikkääseen teemaan. Jättimäiset helium-pallot viimeistelivät kokonaisuuden.
Yleisöä ilahduttamaan alueelle suunniteltiin niin teltat ennustajille kuin erilaisia tivolipelejä. Narunvetopeli muokattiin uuteen malliin, kun perinteisten palkintojen sijasta, narua vetämällä nousikin shotteja. Ohjelma muuten keskittyi seurusteluun, hyvään ruokaa ja juomaan dj-musiikin lisäksi. Illan huipennus oli jo näille juhlille perinteinen Fullsteam Party Karaoke, jota osallistujat olivat jo etukäteen kovasti toivoneet. Osallistujien yksityisyyttä sen enempää paljastamatta, voimme kertoa, että kun kyseessä oli musiikkialan toimijoiden tapahtuma, oli laulajien esitysten laatu mieletön ja illan aikana kuultiinkin toinen toistaan upeampi tulkintoja!
FULLSTEAMIN FIILIKSET JUHLISTA:
”Vaikka Fullsteamin ydinliiketoimintaa onkin tapahtumien, konserttien ja festivaalien järjestäminen, halusimme toteuttaa yrityksemme suuret 20-vuotisjuhlat siten, että koko henkilökuntamme pääsee kerrankin olemaan tilaisuudessa ilman mitään vastuita tai velvollisuuksia. Juhliemme suunnittelu, budjetointi, ennakkotuotanto, tapahtumapäivän järjestelyistä vastaaminen sekä jälkityöt ja loppuraportoinnit sujuivat kaikki To Do:n ammattitaitoisen ja erityisen mukavan tiimin avulla toiveidemme mukaisesti.”
Johannes Kinnunen, operatiivinen johtaja, Fullsteam Agency Oy
Ps! Kurkista juhliin alla olevan kuvagallerian kautta!
