YKSITYISKOHDILLA ON MERKITYSTÄ!
Miten onnistua etäpuheenvuorossa? Ole läsnä! Osoita ilmeilläsi ja eleilläsi, että kuuntelet tai olet innostunut aiheesta. Sanaton viestintä kertoo enemmän kuin sata sanaa.
TO DO -LISTA ONNISTUNEESEEN ETÄPUHEENVUOROON!
Haluamme olla avuksi parempien puheenvuorojen valmistelussa. Siksi jaamme myös teille vinkkejä, miten pienillä asioilla voi tehdä ison eron omaan esiintymiseen tai vaikkapa vain siihen, miltä peruspalaverissa näyttää. Listasimme avuksenne muutamia käytännönvinkkejä, joilla esiintymisestä saadaan astetta toimivampi:
To Do:n yhdentoista kohdan tarkistuslista ennen esiintymistä etänä:
- Tarkista tilan valaistus. Luonnonvalo toimii parhaiten. Kohdevalona kannattaa käyttää myös esimerkiksi yöpöydän lamppua tai kirkasvalolamppua puolella teholla.
- Mieti vaatetus: Liian kirkkaat vaatteet, tiheät kuviot tai raidat eivät toimi ruudulla. Raidat ja ruudut saattavat elää omaa elämäänsä tietokoneen näytöllä. Kokomustaa- tai valkoista kannattaa myös välttää, koska ne antavat helposti tylsän, yksiulotteisen vaikutelman.
- Nettiyhteys tulee olla toimiva. Varmista aina, että samanaikaisesti samassa verkossa ei ole muita laitteita. Irrota verkosta älytelkkarit, pleikkarit ja kännykät esiintymisen ajaksi.
- Tausta merkitsee! Käytä taustan sumennusta tai tee oma taustakuva. Kun puheenvuoron taustalla huomiota eivät vie lapset tai koirat, saadaan haluttu viesti perille paremmin!
- Tarkista kameran korkeus. Kameran tulisi olla esittäjän silmien korkeudella tai jopa vähän yli. Mahdollisuuksien mukaan käytä ulkoista kameraa tai esimerkiksi puhelintasi kamerana. Jos tämä ei ole mahdollista, nosta tietokonetta ylemmäs esimerkiksi kirjojen avulla.
- Rajaa kuva niin, että pöydän ääressä istuessa vain pää ja hartiat näkyvät. Jos taas esiinnyt videolla seisaaltasi, kuva on hyvä rajata puolivartalokuvaan niin, että kädet näkyvät.
- Katse kameraan! Älä katso ruutua, vaan kameraa. Näin saat yhteyden kuulijoihin. Kameran viereen voi liimata tarran, joka auttaa muistamaan katseen oikean suunnan. Jos käytät kahta näyttöä, muistathan kumman kameraan katsot!
- Ole innostunut asiastasi. Elävöitä puhetta eleillä ja kasvonilmeillä. Luo rytminvaihtelua äänesi avulla. Tutkimusten mukaan sosiaalisessa kanssakäymisessä sanattoman viestinnän osuus on suurempi kuin lausuttujen sanojen.
- Muista pitää taukoja, jotta kuulijat ehtivät sisäistää kertomasi. Tauko on myös hyvä tehokeino ja antaa sinulle aikaa tsekata muistiinpanot. Lisäksi tauot ehkäisevät osaltaan turhia maneereja ja täytesanoja, kun ehdit kiinnittää huomiota puheeseesi ja sanattomaan viestintääsi.
- Kysy kuulijoilta. Järjestä äänestyksiä. Äänestyksiä voidaan tehdä niin sätissä kuin vaikka sitten fyysisenä galluppinakin: kädet ylös ne, jotka ovat samaa mieltä! Keskustele ja kannusta kuulijoita osallistumaan. Kun kuulijat pidetään aktiivisena, pysyvät he paremmin hereillä.
- Tiivistä ja käytä esimerkkejä. Tuo lisäarvoa ja infoa visuaalisella materiaalilla. Tietokoneella ollessa huomio pysyy yhdessä ruudussa vain rajoitetun ajan. Käytä se aika tehokkaasti hyväksesi. Jos livenä puhuisit vartin, riittää virtuaalisesti kymmenen!
Muista!
Mieti mikä on ydinviesti, jonka haluat välittää! Mitkä ovat ne tärkeimmät asiat, jotka haluat kuulijoiden muistavan. Puheenvuoron lopuksi kertaa tiivistetysti tärkeimmät pointit ja tarvittaessa ohjaa halutun sivuston/materiaalin/palvelun tai toiminnan pariin.
