To Do:n Jennan terveiset:
Livestä virtuaalitapahtumiin ja kaikkea siltä väliltä! Näin sujui To Do:n vuosi 2020.
Hei sinä, täällä huutelee To Do:n toimari Jenna. WHUU mikä vuosi takana!
2020 lähti käyntiin vauhdilla ja energiaa täynnä; teimme ennakkotuotantoa kymmeniin tapahtumiin ja ehdimme reissaamaan niin Amsterdamiin kuin Tallinnaan tapahtumia suunnittelemaan ja koko tiimi puhkui intoa!
Maaliskuussa yhtäkkiä iski seinä vastaan. Meidän kaikki kevään tapahtumat peruutettiin yhdessä yössä. Toukokuussa puhuttiin, että ei tämä voi elokuulle enää varmaan kestää ja tehtiin suunnitelmia eteenpäin. Elokuussa teimme muutaman livekeikan, mutta tartutatilanteen pahetessa totesimme, että ehkä 2021 kevät on oletettavasti turvallinen aika jo järjestää livetapahtumia ja nyt odotamme kynsiämme pureskellen miten käy…
Livetapahtumista virtuaalisiin kohtaamisiin.
Livestä tehtiin iso loikka virtuaalitapahtumiin ja hybridimallisiin versioihin. Tapahtumistamme oli aikaisemminkin lähtenyt streemi ulos ja kotoa käsin oli ollut mahdollista osallistua. Ensimmäistä kertaa tilanne oli kuitenkin se, että kokonaiset tapahtumat vietiin nettiin.
Tilanteen maaliskuussa eskaloituessa, emme kuitenkaan jääneet tuleen makaamaan, vaan tiesimme jo mitä meidän tulee tehdä; kehittää, ideoida ja suunnitella osallistavia ja elämyksellisiä virtuaalitapahtumia ja miettiä, miten muuttaa yksisuuntainen ”tv-lähetys” oikeasti osallistujia kiinnostavaksi ja aktivoivaksi TAPAHTUMAKSI! Kevään käytimme kumppaneiden kartoitukseen, parhaiden ratkaisujen tutkimiseen ja yhdessä oppimiseen.
Kuluneen vuoden aikana olemme opetelleet paljon uutta, saaneet ison liudan uusia kumppaneita ja kehittyneet eteenpäin isoin harppauksin. Mennyt vuosi on tiivistänyt tiimiämme entisestään ja olemme löytäneet täysin uuden vaihteen yhdessä tekemiseen.
Tilanteen ollessa keväällä kaoottisimmillaan ja kukaan ei tiennyt, miten tästä noustaan, pisti lamaantumisen sijaan tiimi päät yhteen ja kehitti sekä rakensi jotain ihan uutta. Iso kiitos koko mielettömälle To Do:n jengille. Olemme selvinneet yhdessä vuodesta 2020 entistä parempina!
Virtuaalitapahtumia on nyt takana iso joukko tuhansien ihmisten kesäjuhlista pienempiin kymmenien osallistujien etäpikkujouluihin. Päälle olemme tehneet erilaisia nostatuksia, someyhteistöitä vaikuttajien kanssa ja miettineet ratkaisuja boxin ulkopuolelta. Palaute on ollut ylistävää. Kun virtuaalijuhlissa on todettu, että on tutustuttu tiimiin paremmin kuin livejuhlissa, emme voi olla kuin olla iloisia. Moni virtuaalitapahtumien skeptikko on saatu käännytettyä ja alinkin keskiarvo yksittäisen tapahtuman suositteluasteikossa eteenpäin on ollut 8.6/10! Pisteitäkin on tiputtanut usein vain se, että livekohtaamisia on toivottu virtuaalisen hetkien sijasta.
Haluamme tehdä siistejä juttuja kivojen tyyppien kanssa.
To Do:n tavoite on ollut alusta asti hyvin selkeä. Haluamme olla kumppani, jonka puoleen voi kääntyä minkä tahansa asian kanssa. Jos emme itse osaa ja tiedä, etsimme tahon, joka osaa. Tänä vuonna huomasimme, että sama toimii myös toisinpäin. Meidän asiakkaamme, meidän unelmaduunin mahdollistajat, ottivat yhteyttä, tarjosivat tukeaan ja apuaan, jotta tästä selvitään. Meille tarjottiin hyvin monipuolisesti normiduuninkin ulkopuolelta keikkoja, meitä suositeltiin laajasti eteenpäin ja meille jopa tarjottiin lainaa, jotta selviämme pahimman yli (tätä ei onneksi tarvittu). Vuoden aikana on valvottu monia öitä ja valutettu kyyneleitä huolen takia, mutta samaan aikaan myös ne kyyneleet ovat olleet onnenkyyneleitä siitä, kuinka ihanille tahoille saamme tehdä tapahtumia. <3 Kiitos siis kaikki asiakkaamme kuin yhteistyökumppanimme, keiden kanssa tästä vuodesta on tehty yhdessä hitusen parempi! <3 <3 Vuosi 2020 oli erilainen. Se runnoi, mutta samalle se pakotti meidät ottamaan isoja harppauksia ja kehittymään isosti. Vaikka hetkittäin haasteita on riittänyt, katsomme vuoteen 2021 luottavaisin mielin. Tästä vuodesta kun on selvitty, selvitään mistä vaan -yhdessä!
Perinteisesti korttien ja joululahjusten sijasta suuntaamme joulumuistamisemme hyväntekeväisyyteen. Tänä vuonna lahjoituksemme menee HelsinkiMissiolle, joka tekee töitä henkisen läheisyyden lisäämiseksi ja yksinäisyyden poistamiseksi. Lue lisää HelsinkiMissiosta täältä.
Kiitos kaikkia meitä tukeneille, yhdessä olemme enemmän!
Ihanaa, pehmeää ja iloista Joulua ja parempaa tulevaa vuotta 2021!
