Halusimme koota Sinulle esittelyn meistä. Kerromme alla tapahtumistamme, tavoistamme toimia kuin arvoistamme. Toivomme tämän avaamaan enemmän sitä, millainen työpaikka To Do on ja auttaa sinua miettimään, olisitko se meidän puuttuva To Doer 🙂 Scrollaa alas ja lue lisää To Do:sta!
TO DO TEKEE VAIKUTTAVIA TAPAHTUMIA!
To Do huolehtii kaikista tapahtumatuotannon elementeistä. Haluamme tuottaa uudenlaisia, merkityksellisiä ja viimeisteltyä elämyksiä. Hyödynnämme uusinta teknologiaa ja nostamme tapahtumiimme kiinnostavia trendejä meiltä ja maailmalta. Meille on tärkeää tukea pieniä, paikallisia sekä innovatiivisia toimijoita lopputuloksesta tinkimättä. Me olemme asiantuntijoita luomaan asiakkaidemme ideoista vaikuttavia ja tavoitteisiin tähtääviä tapahtumia!
Kerromme alla tapahtumistamme, tavoistamme toimia kuin arvoistamme. Toivomme tämän avaamaan enemmän sitä, millainen työpaikka To Do on ja auttaa sinua miettimään, olisitko se meidän puuttuva To Doer 🙂 Lue lisää avoinna olevasta tapahtumatuottajan paikasta täältä.
TAPAHTUMAT JA ASIAKKAAT
Teemme yritystapahtumia; tuotamme usean tuhannen hengen ulkotapahtumia, sijoittaja- ja startup-seminaareja kuin vaikka sitten Stranger Things-teemaiset bileet hylättyyn toimistoon. Pari vuotta kului virtuaali- ja hybriditapahtumia tehdessä ja olemmekin päässeet kehittämään osaamistamme jatkuvasti. Tapahtumien lisäksi tarjoamme asiakkaillemme promoottoreita, tapahtuma-avustajia ja somistusapua eri kausien teemoittamiseen. Viime aikoina myös somepalvelut ovat nousseet enemmän mukaan tekemiseemme.
Tuotannossa on tällä hetkellä Turkuun business festareita, Amsterdamiin Biohacker Summittia, festareille standeja kuin esimerkiksi useamman kauppakeskuksen Joulunavauksia. Osassa tuotannot tehdään avaimet käteen -periaatteella kun osassa taas toimimme asiakkaan toimistolta käsin, johtaen heidän tiimiään tekemään tapahtumista timanttisia! Venuet vaihtelevat Messukeskuksesta metsään, festareilta teollisuushalleihin ja teknoluoliin. Tylsäksi ei käy aika.
Teemme kauppakeskuksille tapahtumia ja tempauksia; asiakkaanamme on useampi pääkaupunkiseudulla sijaitseva isompi kauppa- ja kaupunkikeskus. Kuten arvata saattaa, tapahtumia ja vetoja on monenlaisia; simppeleistä musiikkiesityksistä promoihin, lastentapahtumiin, perheiden aktivointiin ja jopa Roni Backin kauppakeskuksen faneilla täyttäneisiin synttäreihin. Aikaisemmin pyöritimme myös tubettamiseen erikoistunutta Tubeloungea Itiksessä.
TO DO:N TAVAT TOIMIA
Tavoitteemme on tehdä kokemuksellisia ja vaikuttavia tapahtumia kivojen tyyppien kanssa. Haluamme olla taho, jonka puoleen niin asiakkaamme, yhteistyökumppanimme kuin alihankkijamme voivat kääntyä missä tahansa asioissa. Jeesamme tarvittaessa siis vaikka varaston siivouksessa, jos asiakkaamme sitä pyytää.
Meille on tärkeää tuntea asiakkaamme ja sen myötä heidän tavoitteensa kunnolla. Miksi jotain ollaan tekemässä? Näin pystymme paremmin palvelemaan ja miettimään parhaita ratkaisuja heidän tapahtumiinsa. Vuosien varrella yhteistyö on hioutunut pitkäaikaisten asiakkaidemme kanssa ja he kuvailevat meitä ns. ulkoistettuna osana tiimiään.
Osasta tapahtumista löytyy case-esimerkit täältä ja Insta on täynnä fiilistelyä!
TAVOITTEEMME & ARVOT
Haluamme tehdä uutta, erilaista, vaikuttavaa ja viimeisteltyä. Haluamme hyödyntää uutta teknologiaa, nostaa pinnan alla poreilevia trendejä ja tukea pieniä, paikallisia sekä innovatiivisia toimijoita lopputuloksesta tinkimättä.
Meille on tärkeää toimia asiakaslähtöisesti: ennakoivasti, välittävästi ja avoimesti. Pyrimme vastaamaan asiakkaidemme viesteihin aina neljän tunnin sisällä. Tapahtumien lähestyessä, reagoimme tarpeisiin ja viesteihin myös toimistoajan ulkopuolella.
#stoppönötykselle . Haluamme olla avoin ja luotettava toimija. Tämä näkyy niin rehellisessä kommunikaatiossa ja avoimessa hinnoittelussa asiakkaidemme suuntaan. Toimimme myös tämän hästägin mukaan niin alihankkijoidemme suuntaan kuin toistemme kanssa. Välillä nauretaan ja välillä purraan hammasta yhdessä.
Pyrimme huomioimaan ympäristöystävällisyyden ja kestävät ratkaisut kaikissa tuotannoissamme.
To Do kannattaa tasa-arvoa ja meillä on käytössämme tapahtumissa turvallisen tilan periaatteet. Haluamme olla reilu toimija; meillä arvostetaan niin vapaaehtoisia, roudareita, tapahtuma-avustajia, asiakkaita kuin puhujiakin samalla tapaa. Tapahtumamme ovat vihapuhe-vapaita alueita ja noudatamme turvallisen tilan periaatteita tapahtumissamme.
TAPAMME TEHDÄ TÖITÄ
Olemme nuori, nälkäinen ja jatkuvasti kehittyvä toimisto. Kaikkeen ei ole aina valmiita ratkaisuja, viimeisteltyjä pohjia tai sitä juuri oikeaa tapaa toimia. Me kehitämme toimintaa yhdessä joka päivä ja jokainen pääsee osaltaan vaikuttamaan toimintatapoihin, yrityksen kasvuun ja valittuihin ratkaisuihin.
Jokainen meillä kilpailuttaa, kokoaa tarjouksia, tuottaa, roudaa ja rakentaa tarvittaessa. Olemme pieni toimija, joten päivät ovat monipuolisia ja jokainen jeesaa toisiaan tarvittaessa. Välillä hypätään tuottajan saappaista narikkaan jeesiksi, ajetaan pakua tai tarjoillaan alkuskumppia. Kun oma duuni on kevyempää, ollaan muiden apuna niin tuotannossa kuin tapahtumissakin.
Meillä ei ole toimistoa. Työt tehdään etänä; kotoa, kahviloista, asiakkaan tiloista tai vaikka mökiltä. Palaverit ovat useimmiten asiakkaidemme tiloissa tai venuilla pääkaupunkiseudulla. Tapahtumia, palavereja, rakennus- ja purkupäiviä on pääkaupunkiseudulla usein useampana päivänä viikossa livenä. Tarvittaessa reissaamme sinne, missä tapahtuu. Tiistaisin kohtaamme livenä tiimin kesken Järvenpäässä ja päivitämme niin tapahtumien kuin toistemmekin kuulumiset. Tulevan työkaverimme onkin hyvä varautua, että pääkaupunkiseudulla usein tapahtuu ainakin kolmena päivänä viikossa.
Meillä on toimivat ratkaisut kommunikointiin ja projektinhallintaan etänä. Tarvittaessa teemme pienemmissä tiimeissä kasvokkain myös töitä ennakkotuotantojen ja tapahtumien parissa.
Etätyö ja oman ajan hallinta on haastavaa; se vaatii itsekuria niin työn aloittamisen kuin sen lopettamisen suhteen. Itseohjautuvuus vaatii suunnitelmallisuutta, omatoimisuutta sekä luovaa ongelmanratkaisukykyä. Koko tiimi on aina apuna ja tukena, vaikkei välttämättä ihan vieressä.
Jokainen rakentaa oman päivänsä joustavasti huomioiden asiakkaidemme ja tapahtumien tarpeet. Duunin lomassa saa (ja kannustetaan) käymään salilla, lenkillä tai vaikka kampaajalla. Työaikaa voi itse muokata joustavasti, kunhan sovitut tehtävät tulevat tehtyä ja dedikset pitävät. Osa on aamu- ja osa iltaihmisiä. Tämä on huomioitu joustossa aikataulujen suhteen. Pääosin olemme sopineet, että kaikki ovat töissä normiarkena n. 10-16 välisenä aikana, mutta usein tämäkin vaihtelee jos viikonloppuna on ollut keikkaa tai edellinen ilta venähtänyt tapahtumassa pitkäksi.
Tapahtumissa teemme välillä pitkää päivää ja töitä on myös iltaisin, yöllä ja viikonloppuisin. Välillä useana päivänä putkeen. Olemme joustavia puolin ja toisin, joten lomareissut ja muut pyrimme järjestämään mahdollisuuksien mukaan aina. Kun työntekijät joutuvat venymään tapahtuma-aikoina, haluaa myös To Do joustaa muina aikoina. Meille tärkeää on löytää hyvä tyyppi, joka haluaa tehdä uutta ja erilaista aidosti asiakaslähtöisesti. Tapahtumia tehdessä luottamus tiimin kesken on kaiken A ja O ja siksi meillä panostetaan hyvään yhteishenkeen ja siihen, että kaikki puhaltavat yhteen hiileen.
Tässä me. Jatketaanko keskustelua? Kurkkaa meidän avoinna olevat rekryt täältä!