To Do tuottaa tapahtumat kuin tapahtumat!

Blog: Case Investing & Gender Inclusion: What can investors do? SLUSH-sivutapahtuma

Ulkoministeriön, UN Women Suomen, Inklusiivin ja FiBANin järjestämä startup-maailman tasa-arvoa käsitellyt Slush-sivutapahtuma.

Case Investing & Gender Inclusion: What can investors do? SLUSH-sivutapahtuma

Ulkoministeriön, UN Women Suomen, Inklusiivin ja FiBANin järjestämä startup-maailman tasa-arvoa käsitellyt Slush-sivutapahtuma.

Ulkoministeriön, UN Women Suomen, Inklusiivin ja FiBANin järjestämä startup-maailman tasa-arvoa käsitellyt Slush-sivutapahtuma.

Loppuvuosi 2021 mentiin niin tukka putkella, että osa case-esimerkeistä jäi odottamaan pöytälaatikkoon. Onneksi näin alkuvuodesta on aikaa katsoa taaksepäin mitä on tullut tehtyä!

Slush-sivutapahtuma “Investing and Gender Inclusion – What Can Investors Do?” järjestettiin ulkoministeriön, UN Women Suomen, Inklusiivin ja FiBANin yhteistyönä joulukuun alussa 2.12.2021. Saimme olla mukana toteuttamassa tätä äärettömän tärkeää aihetta käsitellyttä tilaisuutta livenä Messukeskuksen Siivessä.

Varmistimme, että asiakkaamme ja Slushin välillä tehdyn yhteistyösopimuksen mukaiset seikat toteutuivat ja toteutuksesta tuli sekä sujuva että hyvin suunniteltu. Rakensimme ja purimme tapahtuman paikan päällä tiukalla tunti sisään ja puoli ulos -taktiikalla – onneksi meillä on totuttu tiukkoihin aikatauluihin! Tarkasti hiottu suunnitelma varmisti myös sen, ettei missään kohtaa tullut ikäviä yllätyksiä ja suunniteltu budjetti sekä aikataulu pitivät loppuun saakka.

Tilaisuuden suunnittelun pohjana käytettiin tärkeän aiheen nostamista esille kiinnostavalla tavalla annettu aikataulu huomioiden. Lisäksi asiakkaamme halusi tarjota osallistujille aikaa verkostoitumiseen ja keskusteluun. Tilaisuuden osuessa lounasaikaan halusimme hyödyntää tätä osallistujien houkuttelussa. Vaikka aihe olikin tärkeä, oli Slushissa monta kiinnostavaa sivutapahtumaa yhtäaikaa. Vaikuttavan sisällön lisäksi lounas toimi hyvänä sisäänheittäjänä! Tarjolle valittiin tietoisesti vain kasvisruokaa kotimaisia juureksia suosien.

Tapahtuman teema ja sisältö

Tapahtuman teemana oli startup-alan tasa-arvo ja paikalla puhumassa lukuisia startup-alan yrittäjiä ja sijoittajia, muun muassa pääpuhuja Deepali Nangia sekä panelistit Dora Palfi, Andreas Helbig, Daisy Onubogu ja Milja Laakso. Meille To Do:lla on tärkeää toimia arvojemme mukaisesti ja tahojen kanssa, jotka jakavat arvomaailmamme. Tasa-arvon ollessa yksi arvoistamme, oli erityisen hienoa päästä toteuttamaan tapahtumaa, joka nosti esille aihetta startup-maailman näkökulmasta. Tapahtuma oli myös osa Generation Equality -kampanjaa, joka edistää tasa-arvoa niillä osa-alueilla, joilla kehitys on kansainvälisesti ollut hidasta.

Rajoitusten huomioiminen

Tapahtuma toteutettiin sen hetkisten rajoitustoimenpiteiden mukaisesti. Työmme on viime vuosina sisältänyt paljon eri kanavien ja viranomaistahojen seurantaa, ennakointia, varautumista, reagointia ja sopeutumista. Lopullisten käytettävien toimenpiteiden osalta Slushin organisaatio teki päätöksen osittain puolestamme ja näin ollen koronapassitkin olivat tilaisuudessa käytössä. Asiantuntijuutemme vuoksi epäilimme vahvasti tilanteen vaikuttavan silti osallistumisprosenttiin. Normaalisti tapahtumien niin kutsutut “no showt” eli ilmoittautuneet, jotka eivät tulekaan paikan päälle, osuus on noin 10% – koronan myötä näissä on ollut nähtävissä nousua. Vaikka aihe oli kiinnostava ja lounastakin tarjolla, päädyimme vielä hyödyntämään Slushia tapahtuman buustaajana ja mahdollistimme “walk in” kävijät tapahtumamme ovella varsinaisen Slushin puolelta. Kiinnostuneita löytyi lukuisia ja saimme kuulla tapahtuman olleen sisällöllisesti monen mielestä kaikkein kiinnostavin Slushin tarjontaa katsoessa!

Jotta viesti saatiin leviämään mahdollisimman laajalle, tehtiin tapahtumasta lisäksi tallenne, joka on katsottavissa UN Women Suomen Youtube-kanavalla täällä.

Mielenkiinnolla odotamme mitä kevät tuo tullessaan!

Kysyttävää? Mietteitä? Ole yhteydessä!

br4nd1t3c7

br4nd1t3c7

Onnistuneita ja elämyksellisiä tapahtumia

Olemme vankan kokemuksen omaava tapahtumatuottaja.