KUINKA MUUTTAA TYLSÄ VERKKOTAPAHTUMA MIELENKIINTOISEKSI KOKEMUKSEKSI?
Monet tahot ja yritykset ovat joutuneet mukautumaan tähän erikoiseen tilanteeseen, jossa nyt koronan takia elämme. Myös meillä To Do:lla poikkeusolot ovat vaikuttaneet toimintaamme. Olemme onneksemme pystyneet hyödyntämään tätä aikaa omien toimintojen kehittämiseen ja vaihtoehtoisten ratkaisujen löytämiseen asiakkaidemme tapahtumien tueksi.
Verkko- ja virtuaalitapahtumat ovat olleet tämän kevään nouseva trendi. Eikä mikään ihme, sillä kohtaamisia kaivataan. Olemme tutkineet lukuisia eri ratkaisuja näiden toteuttamiseen, testanneet erilaisia pohjia ja osallistuneet moniin tilaisuuksiin verkossa.
Olemme huomanneet että verkkotapahtumat ovat osin alkutekijöissään ja osa toteutuksista on tuntunut jokseenkin tylsiltä ja yksisuuntaisilta. Tehdyt ratkaisut ovat kaikkea puhuvien päiden ja livenä vedettyjen tv-lähetysten välillä. Olemme sukeltaneet pintaa syvemmälle ja tuoneet pinnalle mukaan sen kaivatun tapahtumallisuuden.
INTERAKTIIVISUUS ON TÄRKEÄ OSA TAPAHTUMIA
Kun tapahtumakävijä kokee tulleensa nähdyksi ja kuulluksi sekä kokee päässeensä jollakin tavalla vaikuttamaan, on tapahtumakokemus jo hyvin matkalla onnistumiseen. Tämä pätee myös verkkotapahtumiin. Ei riitä, että katsomme vain virtuaalista keikkaa ilman, että pääsemme osallistumaan tai vaikuttamaan siihen. Kommunikointia ja vuorovaikutusta muiden osallistujien ja esimerkiksi puhujien kanssa kaivataan. Oli se sitten keskustelupalstalla, viestiseinällä tai erilaisilla tykkäys ja kysely-toiminnoilla – me haluamme olla yhdessä ja jakaa kokemuksen muiden kanssa.
Erilaiset toiminnot, joihin kävijät pääsevät osallistumaan, kuten kisat ja äänestykset, pitävät osallistujat virkeinä. Yllätyksellisyys pitää katsojan hyvällä tavalla liimattuna ruudun taakse. Oliko ruudussa oikeasti se viereisen työpisteen Sirkka, joka pääsi mukaan kuvauksiin julkkiskokin apukädeksi?
Pelillistäminen on päivän sana ja olemme tutustuneet erilaisiin pelillistettyihin virtuaalitapahtuma-alustoihin, joissa pääsee oman hahmon luomisen lisäksi luomaan omat tapahtumatilat ja verkostoitumaan muiden osallistujien kanssa. Verkostoituminen tapahtuu esimerkiksi omissa tapaamishuoneissa joko chat-toimintoa käyttäen tai videopuhelun välityksellä.
AR-, VR- JA MIXED-REALITYN HYÖDYNTÄMINEN VERKKOTAPAHTUMISSA
Perinteisten livenä kameralla toteutettujen ratkaisujen lisäksi käytössä on paljon modernia teknologiaa, joka avaa ovet poikkeaviin ratkaisuihin ja virtuaalisiin tapahtumatoteutuksiin. Virtuaalilasit mahdollistavat tapahtumien järjestämisen mielikuvituksellisissa ympäristöissä. Pääsemme sisään seikkailuihin, joita emme olisi voineet kuvitella näkevämme tai kuulevamme. Lisäksi pystymme teknologian avulla herättelemään aistejamme. Esimerkkinä 8D-musiikki, jossa ääni panoroidaan vasemman ja oikean kanavan välillä tekemällä efektin niin, että ääni tuntuu kuuluvan kahdeksasta eri suunnasta. Tämä antaa kuulijalle aivan erilaisen kokemuksen kuin tavallista kappaletta kuunnellessa. Käy kuuntelemassa esimerkiksi Billie Eilishin 8D versio “Ilomilo” kappaleesta (huom! tämä pitää kuunnella kuulokkeilla).
AR-tekniikalla (lisätty todellisuus) voimme tuoda omaan todellisuuteemme mukaan esimerkiksi tietokonegrafiikalla tuotettuja elementtejä tai vaikka 360° kuvamallinnoksen keskeneräiselle työmaalle tulevasta kohteesta valmiina. AR-tekniikan avulla pystytään heijastamaan esineitä, asioita, hahmoja tai 3D mallinnoksia, jotka asettuvat omaan todellisuuteesi tarkasteltaviksi esimerkiksi puhelimen näytön kautta. Virtuaalitapahtumaan voidaan yhdistää näytön välityksellä elementtejä, jotka tuodaan kirjaimellisesti kotisohvalle asti. Haluaisitko esimerkiksi virtuaalisen kokin opastamaan ruokareseptien kanssa vierellesi tai tapahtumaan oman virtuaalioppaan? Tätä haluamme lisää!
Uskomme teknologian vievän meidät tulevaisuudessa vielä entistäkin innostavampiin ja muistijäljen jättäviin virtuaalitapahtumiin ja odotamme sen kehittymistä!
KESÄJUHLAT, OSALLISTAVA SEMMA TAI VAIKKA TIIMIN KESKEN VERKOSSA JÄRJESTETTY HACKHATON – Uusia ja ajatuksia herättäviä ratkaisuja löytyy niin livenä kuin virtuaalisesti!
Makeita vaihtoehtoja löytyy! Virtuaali- ja reaalimaailmaa uudella tavalla yhdistämällä voidaan saada elämyksellisiä ja vaikuttavia niin live-, virtuaali- kuin hybriditapahtumia. Oppimamme pohjalta olemme koonneet parhaat ideat, yhdistäneet kiinnostavimmat toteutustavat ja löytäneet kivan reseptin vaikka virtuaalisten kesäjuhlien järjestämiseen. Ota yhteyttä. Kerromme mielellämme lisää!
