To Do on tapahtumatuotannon asiantuntija, joka suunnittelee ja toteuttaa monipuolisia livetapahtumia. Intohimomme on luoda laadukkaita ja mieleenpainuvia elämyksiä, jotka tukevat asiakkaidemme tavoitteita ja brändiä. Toimimme läpinäkyvästi ja joustavasti, pitäen aina lupauksemme ja tarjoten ketteriä ratkaisuja muuttuviin tarpeisiin.
Miksi valita To Do:
✔️Asiakaslähtöinen yhteistyö & täyden palvelun tapahtumatoimisto
Huolehdimme kaikesta ideoinnista toteutukseen, jotta sinä voit keskittyä nauttimaan show’sta.
Toimintamme on läpinäkyvää: Rakennamme budjetit ostoslistamaisesti – tiedät aina, mistä maksat ja miksi.
✔️Tuloslähtöistä tapahtumatuotantoa
Olipa kyseessä intiimi tilaisuus tai massiivinen spektaakkeli, tiimimme varmistaa, että jokainen yksityiskohta on kohdallaan. Tarjoamme joustavia palveluita tarpeidesi mukaan – avaimet käteen -ratkaisuista projektitiimisi vahvistamiseen. Meille mikään haaste ei ole liian suuri tai pieni.
✔️Vastuullisuus ja paikallisuus sydämessä: Tuemme pieniä, paikallisia toimijoita ja tarjoamme kestäviä ja vastuullisia ratkaisuja.
Toimintaamme ohjaa intohimo laadukkaasti rakennettuja tapahtumia kohtaan. Tuotamme tapahtumat aina tavoitteiden punaista lankaa ja annettua budjettia seuraten.
Meille on tärkeää pitää lupauksemme, olla joustavasti asiakkaidemme apuna ja tarjota aina ratkaisuja ketterästi.
Projektinhallintaa asiakaslähtöisesti
Tarjoamme palveluitamme mukautuen asiakkaidemme tarpeisiin: teemme tilaisuudet joko avaimet käteen -periaatteella tai sitten esimerkiksi freelancer-hengessä projektitiimiä johtaen.
Huolehdimme mieleenpainuvista yksityiskohdista samalla kun johdamme isojenkin tapahtumakokonaisuuksien tuotantoja. Olemme apunanne niin konseptin suunnittelussa, asiakaspolkua luomassa, ohjelman kasaamisessa kuin tekniikkaratkaisujen valinnassa. Etsimme tapahtumalle sopivan venuen ja innostavia makuelämyksiä tarjoavan catering-kumppanin. Huolehdimme puolestanne turvalliset ratkaisut ja lupa-asiat niin livenä kuin hybridistikin. Kokemuksemme avulla osaamme tarjota parhaat kumppanit niin budjetin kuin tavoitteet huomioiden.
Tapahtuma on sijoitus – tehdään siitä kannattava!
Haluamme luoda teidän näköisen tapahtuman, joka on teidän ja asiakkaidenne ajan arvoinen. Uskomme, että hyvin suunniteltu tapahtuma on voimakas työkalu sitouttamiseen, brändin vahvistamiseen ja yhteisön rakentamiseen. Määrittelemme kanssasi selkeät tavoitteet ja mittarit, seuraamme tuloksia reaaliajassa ja tarjoamme kattavan raportoinnin – kaikki tämä varmistaaksemme, että tapahtumasi tuottaa todellista arvoa.
#STOPPÖNÖTYKSELLE
Nautimme haasteista, innostumme uudesta ja olemme valmiita seikkailuun! Olemme rakentaneet teemabileet 800 hengelle kauppakeskukseen tunnissa ja olleet tuottamassa Roni Backin stunttihyppyä syntymäpäivilleen 20 metrin korkeudesta tuhansien ihmisten edessä. Olemme johtaneet kansainvälistä projektitiimiä rakentamaan tuhatpäiselle yleisölle monipäiväisen verkostoitumistapahtuman useampana vuotena peräkkäin ja ympäri Euroopan. Olemmepa tuottaneet metsän keskelle hackhatoninkin majoitusratkaisuneen, toimivine yhteyksineen kuin saunoineenkin. Jotta asiapitoinen sisältö tarttuu ja aiheuttaa halutun vaikutuksen, tulee tapahtumakokonaisuuden olla samalla hyvin suunniteltu, innostava ja ajatuksia herättävä. Sisältö ratkaisee, tuodaan se siis esille kiinnostavalla tavalla ja niin että se varmasti muistetaan. Lue lisää case-esimerkeistä.
Valmiina luomaan unohtumattoman tapahtuman? Ota yhteyttä tiimiimme ja tehdään ideastasi totta täältä.
