To Do tuottaa onnistuneet tapahtumat

IDEASTA TOTEUTUKSEEN

To  Do tapahtumat huolehtii kaikista tapahtumatuotannon elementeistä. Me rakennamme usein haastavista projekteistä toimivia ja vaivattomasti eteenpäin soljuvia kokonaisuuksia. Me To Do:lla ratkomme haasteita, säädämme budjettia, kokoamme yhteen huippuammattilaiset ja huolehdimme   asiakkaamme sekä näiden vieraiden onnistuneista kokemuksista samalla kun rakennamme mielikuvituksellisia elämyksiä. Me olemme asiantuntijoita luomaan mahtavista ideoista huikeita tapahtumia!

Jokainen asiakkaamme on yksilöllinen, jokaisella tapahtumalla ja tilaisuudella on erilaiset tavoitteet. Siksi yhtä oikeaa toimintatapaa ei ole, vaan rakennamme asiakkaidemme polut heidän toiveidensa & tarpeidensa mukaisesti. Haasta meidät!
YHTEYDENOTTO

Soita, tekstaa, mailaa tai tai vaikka whatsappaa meille. Usko pois, olemme kuulleet mitä erikoisempia toiveita ja pyyntöjä. Haasta meidät!

PALAVERIT

Alkuun hahmottelemme minkälaista tilaisuutta olemme rakentamassa. Kerro ideasi, me mietimme toteutuksen. Yhdessä käymme läpi, mitkä ovat juuri teidän tavoitteenne ja miten niihin toivotaan päästävän? Tutustumme annettuun budjettiin ja/tai  keräämme tarvittavat tiedot kustannusarvion rakentamiseksi.Projektin edetessä pidämme välipalavereita, tapaamme joka maanantai tai vaikka järjestämme mökki-retriitin, jos se on tapanne toimia.  Yhteydenpito & työskentely räätälöidään toiveitanne kuunnellen!

AVAIMET KÄTEEN / OSA-TOTEUTUS

Tapahtumat toteutetaan avaimet käteen periaatteella tai voimme auttaa tiettyjen osa-alueiden kanssa. Sinä päätät, me toteutamme!

BUDJETTI & HINNOITTELU

To Do:n palkkio = tuotantopalkkio. Me emme ota prosentteja välistä, vaan alihankkijoiltamme vuosien varrella hankkimamme alennukset näkyvät suoraan asiakkaidemme hinnassa. Toimintamme on läpinäkyvää alusta loppuun.Rakennamme budjetin saamiemme tietojen pohjalta. Kilpailutamme sopivat alihankkijat ja kokoamme tilaisuuteen sopivan paketin. Voimme koota useampia kokonaisuuksia ja ideoita, jolloin valinnanvaraa on enemmän ja juuri se teille sopiva ratkaisu löytyy varmemmin.

PIKKUJOULUISTA FESTAREIHIN

Meille on tärkeää, että rakennamme juuri asiakkaamme ja tämän tavoitteiden mukaisen yksilöllisen tilaisuuden.

ELEMENTIT ONNISTUNEESEEN TAPAHTUMAAN

Vuosien varrella luodut verkostot ja hyväksi todetut yhteistyökumppanit takaavat halutun tavoitteen saavuttamisen. Tuottaja tuntee eri elementtien hinnoitteluperusteet ja pystyy rakentamaan tilaisuuden laadukkaasti eri budjetteja mukaillen.

Moni huolehtii tapahtumatoimiston kanssa toimisen olevan hinnakas ratkaisu, mutta todellisuudessa tilanne on toinen. Hyvillä kontakteillaan tuottaja pystyy usein neuvottelemaan paremman sopimuksen ja siten säästämään kuluissa. Ammattilaisen avulla tilaaja pystyy keskittymään omaan ydinalueeseensa ja jättämään järjestelyt tuottajan huolehdittaviksi.

LUOVAT & ELÄMYKSELLISET YRITYSTAPAHTUMAT

Yritystapahtumat, asiakastilaisuudet, kokoukset, lanseeraustapahtumat,harjannostajaiset – mitä vaan tarvitaan!Tuotamme kaikki tapahtumamme asiakaslähtöisesti. Haluamme teidän ja asiakkaidenne viihtyvän, luodessamme mieleenpainuvan & tavoitteisiinne tähtäävän kokemuksen. Sisältö ratkaisee, tuodaan se esille mielenkiintoisella tavalla! Käytettävissänne ovat uudet, osallistavat ratkaisut niin puhujia kuin yleisöä aktivoimaan.Me toteutamme, teille jää tilaisuudessa kokoustaminen, viihtyminen ja minglailu!

SÄRMÄÄ & TUNNELMAA JUHLIIN

Häät, syntymäpäivät, festarit, kekkerit, kesäjuhlat, pikkujoulut ja pippalot. Keräämme yhteen parhaat kokit, hauskimman ohjelman & näyttävimmän valoshown. DJ tahdittaa unohtumatonta iltaa. Kerro mitä toivot, me toteutamme!Perinteet kunniaan uudella twistillä! Omaan kulttuuriin perustuvat rituaalit yhdistävät työntekijöitä ja kertovat historiasta uusille tulokkaille. Jollain rituaali on, että juhlajuomana toimii aina yhden tähden jaloviina ja toisissa kekkereissä pakollinen ohjelmanumero on yhteislauluna esitetty Tiikerihai. Me tuomme tiikerihain tähän päivään ja yhdistämme perinteet sujuvasti uusiin!

VIRKISTYSPÄIVÄT & -MATKAT

Kesäjuhlat, kesäpäivät, virkistyspäivät, tyky ja tyhy. On aika palkita kevään uurastus, innostaa tiimiä ja valmistautua tulevaan. Me olemme valmiita tekemään päivästä ikimuistoisen!  Hyvä te!Mitäpä jos valmistaisitte aterian itse nuotiolla tai huippukokin opissa? Jos tiimissä on liian monta nälkäkiukkuista ja ruuanvalmistus muuttuu suunnittelematta kokkisodaksi, vaihtoehtona on drinkkikoulussa lempidrinkien sheikkaus!

Soita +358 40 736 6544 tai klikkaa linkkiä ja laita mailia

REFERENSSIT

2016-2019 ARCTIC 15 AALLONHARJALLA

AR, VR & UUSI TEKNOLOGIA

02 / 2016, 2017, 2018 MEDIAA & VERKOSTOITUMISTA

MEDIA HONEYPOT

08 / 2016 MODERN SKY FESTIVAALI

KURKKAA VIDEO

11 / 2016 KASKI TÄYNNÄ TÖRKEITÄ LUPAUKSIA

Kasvua tukemassa

08 / 2016,2017,2018 HELSINGIN SATAMAN SATAMAHULINAT

Vauvasta vaariin

PROVINSSI 2017 KUMPPANITUOTANNOT

Festarimeininkejä

ASIAKASKOKEMUKSIA

Meille on tärkeää kuulla, miten tapahtumissamme on viihdytty ja miten asetettu tavoite on saavutettu. Tapahtuman aikana tehtävät kyselyt & jälkikäteen palautekyselyjen kokoaminen auttaa hahmottamaan, onko tavoiteltuun tulokseen päästy.

”After you have seen the best movie of your life, you want to share it with all of your friends and to write the best possible review ever, right? Well, this is the feeling I have right now, when writing about Jenna and her team. This is not a company, this is a family, and that – money can’t buy.”

CEO / ArcticStartup / Arctic15

Dmitri Sarle

”Tapahtuma ylitti odotukseni positiivisesti. Tulimme työporukalla vailla odotuksia paikalle ja ilta paljastui aivan mielettömäksi. En muista yhtä hyvin järjestettyjä ja toteutuneita juhlia miesmuistiin. Esiintyjät olivat priimaa, kauppakeskus oli stailattu upeasti ja valot olivat upeat. Tarjoiluihin oli panostettu ja kaikin puolin järjestelyt toimivat mielettömän hyvin. Samalla tuli tutustuttua muiden liikkeiden työntekijöihin ja illan kruunasi keskustaan järjestetty bussikyyti. Kaikinpuolin todella onnistunut tapahtuma ja suuri kiitos järjestäjille. Tälläinen ehdottomasti uudestaan.”

Itis Henksubileet 2017

ANONYYMI OSALLISTUJA

”To Do:n Jenna osoitti poikkeuksellista kykyä omaksua uutta tietoa ja moniulotteisia kokonaisuuksia hyvin lyhyessä ajassa. Hänen otteensa on hyvin ammattitaitoinen ja tehokkaasti eteenpäin vievä niin tuottajana kuin edustustehtävissä. Sosiaalisesti lahjakkaana ja tuotannollisesti tehokkaana toimijana voin suositella häntä varauksetta ja toivon, että teemme yhteistyötä tulevaisuudessakin.”

Provinssi 2017

sami rumpunen, festivaalijohtaja

”Aivan mahtavat tuparit ja niistä iso kiitos To Do:n Jennalle ja hänen tiimille! Pienen pienetkin yksityiskohdat oli tarkasti huomioitu ja hiottu viimeisen päälle. Yhteistyö oli todella vaivatonta ja sovituista asioista pidettiin kiinni. Jenna on erittäin sydämellinen, tarkka ja vastuun kantava yrittäjä, jonka tinkimättömän ammattitaidon ja kädenjäljen huomioivat myös vieraat”.

Magnusson tupaantuliaiset 2017

TAINA TERVONEN,HEAD OF MARKETING & SALES

TIIMI & YHTEYSTIEDOT

Autamme löytämään punaisen langan. Tuo meille ideasi, me teemme siitä totta!

JENNA RITALA

Tirehtööri / vastaava tuottaja

Jenna rakastaa haasteita ja on valmis mitä hullumpiin tempauksiin. Jenna on tapahtuma-alan konkari ja tehnyt päälle vuosikymmenen festareita kuin yritystapahtumiakin. Laajan kokemuksensa turvin Jenna sujuvasti tuottaa niin isommat kokonaisuudet kuin hioo kuntoon tyylikkäät yksityiskohdat. Ehdota sinä, me keksimme ratkaisun!

+358 40 7366 544

jenna@todotapahtumat.fi

NINA PITKÄNEN

Tuottaja

Ninalla on vahva kokemus asiakaskokemuksen mittaamisesta, tiedon hyödyntämisestä ja sitä kautta asiakasymmärryksen kehittämisestä. Ninan koulutus niin liiketalouden, kansainvälisen rahoituksen kuin matkailun puolelta antaa Ninalle näkemystä tapahtumakentän tulevaisuuden mahdollisuuksista.

+358 50 552 8527

nina@todotapahtumat.fi
 

TOMMI RAUTANEN

MacGyver

Tommi on tapahtuma-alan moniottelija, jolla on kokemusta kokotapahtumatuotannosta roudauksesta tiedottamiseen. Meriittinsä Tommi on kerännyt musiikki- ja urheilupuolella teknisenä tuottajana, teknikkona, juontajana sekä ihmemies MacGyverina, joka pystyy ratkomaan tilanteen kuin tilanteen roudarinteipillä, nippusiteillä sekä supliikillaan.Tommiin voi tukeutua kaikissa ongelmatilanteissa ja ratkaisut löytyvät takuuvarmasti vartissa!

+358 40 162 9394

info@todotapahtumat.fi